Executive Assistant (m/w/d)

  • Vertriebsinnendienst
  • Essen, Deutschland

Executive Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

swedex gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich B2B Direktvertrieb für Bürotechnik und kundenindividuelle Präsentations- und Werbemittel im deutschsprachigen Raum. Am Standort in Essen sorgen täglich über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für kompetente Beratung und beste Qualität. Als Hersteller beliefern wir mehr als 100.000 Firmen und Gewerbetreibende in Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux und Südtirol/Italien.

Sie lieben Vertriebsdynamik und sind bereit für eine anspruchsvolle Aufgabe? Für Sie muss es nicht von 9 to 5 sein – Sie sind da, wenn Ihr Chef Sie braucht? Dann bieten wir Ihnen als

Executive Assistant (m/w/d)  


einen abwechslungsreichen Büroalltag in einem anspruchsvollen vertrieblichen Umfeld - und das im Herzen von Essen.


Sie sind

#MULTITALENT  - Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen

#SCHUTZSCHILD  - Sie entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern

#DIENSTLEISTER - Sie bereiten Prozesse so weit vor, dass Ihr Chef sie nur noch abhaken muss

#ORGANISATIONSTALENT- Sie verantworten viele Organisations- und Koordinationsaufgaben - Mitunter auch ad hoc

#TEXTER - Sie verschriftlichen vertriebliche Gesprächstexte und führen bei Meetings Protokoll

#UNTERSTÜTZER  - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben und Projekten

Das bringen Sie mit

#KARRIERE - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Position

#GELASSENHEIT - Unsere leidenschaftliche und emotionsgeladene Vertriebsdynamik bringt Sie nicht aus der Ruhe. Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

#OHRENWIEEINLUCHS - Sie hören die leisen Töne, nehmen Details wahr, lesen zwischen den Zeilen und filtern alle eingehenden Informationen auf Relevanz

#PROFFESSIONALITÄT - Sie sind Seismograf und Schnittstellenmanager. Sie wahren professionelle Distanz und lassen sich nicht von Emotionen steuern

#EIGENSTÄNDIGKEIT - Sie arbeiten proaktiv und erkennen Handlungsbedarf, bevor er Ihnen zugetragen wird

#KOMMUNIKATIVITÄT - Sie besitzen hohe kommunikative Fähigkeiten sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

#FOKUS - Sie überzeugen mit einem organisierten Arbeitsstil, perfekter Terminplanung und begeistern mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Wir bieten

# Eine unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektiven in einem mittelständischen Unternehmen mit mehr als 42 Jahren Erfahrung

# Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

# Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit

# Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung

Stellenanforderungen

Überzeugt? Dann sind Sie ab hier nur noch wenige Klicks von Ihrer Bewerbung entfernt. Nehmen Sie Ihre Karriere selbst in die Hand.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und verraten Sie uns: Wann können Sie starten? Welches Gehalt stellen Sie sich vor? Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen!  
 

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