Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

  • 5) Non Sales
  • Essen, Deutschland

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

swedex gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich B2B Direktvertrieb für Bürotechnik und kundenindividuelle Präsentations- und Werbemittel im deutschsprachigen Raum. Am Standort in Essen sorgen täglich über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für kompetente Beratung und beste Qualität. Als Hersteller beliefern wir mehr als 100.000 Firmen und Gewerbetreibende in Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux und Südtirol/Italien.

Für unsere Zentrale im Herzen von Essen suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 

 

Sie lieben Vertriebsdynamik und sind bereit für eine anspruchsvolle Aufgabe? Sie suchen keinen Job von nine to five und sind da, wenn Ihr Chef Sie braucht?  Dann bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Assistenzalltag in einem anspruchsvollen vertrieblichen Umfeld.


Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Veranstal­tungsmanagement, Office oder Management Assistenz

Einschlägige Erfahrung als Assistenz

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Pro­grammen 

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungs­bewusstsein

Ihre Aufgaben

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unter­stützung der Geschäftsführung im operativen Tages­geschäft

Organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen, Termin- und Reisevor­bereitung, Entscheidungsvorlagen

Unterstützung bei Vertriebs-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten

Kommunikation mit Dienstleistern und Problemlösung mit dem Ziel reibungsloser Abläufe im Unternehmen

Problemlösung mit dem Ziel reibungslose Abläufe im Unternehmen sicher zu stellen 


Wir bieten

# Eine unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektiven in einem mittelständischen Unternehmen mit mehr als 42 Jahren Erfahrung

# Die Hierarchien sind flach und Entscheidungswege kurz.

# Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten

# Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit

# Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung

# Hochwertiger und moderner Arbeitsplatz in der zentralen Lage in Essen – mit sehr guter ÖPNV-Anbindung


Stellenanforderungen

Überzeugt? Dann sind Sie ab hier nur noch wenige Klicks von Ihrer Bewerbung entfernt. Nehmen Sie Ihre Karriere selbst in die Hand.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und verraten Sie uns: Wann können Sie loslegen? Welches Gehalt stellen Sie sich vor? Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen!  
 

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